整理资料汇编的流程指导

说明：本文讲「怎么做」——在档案管理系统中把一套政府采购项目资料汇编整理出来。九大类具体包含哪些条目，见同板块另一篇《政府采购项目资料汇编的流程》。

进入档案管理系统（/dangan/），使用档案管理员账号登录。在左侧「项目管理」中点击「新建项目」，进入资料汇编创建流程。

在新建项目弹窗中，模板选择「政府采购项目资料汇编」。该模板对应公开招标、竞争性磋商、竞争性谈判等政府采购方式，与工程建设项目模板（eng）区分使用。

按标准案卷封面顺序填写：项目名称、项目编号（必填）；采购方式、采购人、采购代理机构（默认「河南铭一工程管理有限公司」）、开标日期、归档日期、保管期限（固定 15 年）、立卷人、审核人。封面信息将直接印在汇编 PDF 首页。

系统按官方审计唯一认可顺序生成九大类目录。逐类点击进入，粘贴 Word 内容或上传扫描件。每类下含若干条目，例如「评标评审资料」含 5.1 专家抽取记录、5.2 代表授权、5.3 评标委员会签到、5.4 独立打分表、5.5 供应商澄清、5.6 评标报告等。

对确实没有的条目，系统自动生成「本项目无此项资料」说明页，不空缺、不留白，保证卷内目录与正文完整对应，满足审计与档案检查要求。

在「资料汇编」视图核对卷内目录与正文，点击导出生成 PDF（含封面、卷内目录、备考表）。备考表自动汇总「本卷共收录文件 N 份，共计 M 页」及合规声明。

审核人复核签字，立卷人确认归档；如需防止误改可锁定项目。归档资料即符合《中华人民共和国政府采购法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部87号令）要求，保管期限 15 年。