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政府采购项目资料汇编和建设工程项目资料汇编的流程指导
政府采购项目资料汇编和建设工程项目资料汇编类似，是招标代理完成一个政府采购项目及建设工程项目后，按法定归档要求整理形成的全套资料合集。它的「流程」不是一步操作，而是按什么顺序、收哪些资料、怎么编排。下面按系统实际采用的 gov 模板说明。
说明：本文讲「包含什么、按什么顺序编排」——也就是资料汇编本身的构成流程。如果要照着系统一步步整理出来，见同板块《整理政府采购项目资料汇编的流程》。
| 类 | 大类名称 | 条目（编号 · 内容） |
|---|---|---|
| 一 | 采购活动记录 | 1.1 采购活动记录（含招标人确认意见） |
| 二 | 项目审批及备案资料 | 2.1 政府采购计划备案表｜2.2 采购需求公示、需求论证资料｜2.3 招标代理委托协议｜2.4 采购意向发布情况｜2.5 公共资源交易进场登记表 |
| 三 | 招标公告及文件资料 | 3.1 招标公告公示网页截图（带网址、带时间）｜3.2 招标文件（采购人确认盖章完整版）｜3.3 澄清、答疑、变更公告（全部批次）｜3.4 澄清文件采购人确认记录 |
| 四 | 开标环节资料 | 4.1 开标现场签到表｜4.2 开标记录表、唱标记录表｜4.3 投标文件接收、撤回、拒收记录｜4.4 投标保证金（电子保函）缴纳、退还汇总表及凭证 |
| 五 | 评标评审资料（审计核心重点） | 5.1 评标专家随机抽取记录表｜5.2 采购人代表授权委托书、身份证明｜5.3 评标委员会签到表、评审纪律承诺书｜5.4 各专家独立打分表、评审工作底稿｜5.5 供应商澄清、说明、补正资料｜5.6 评标报告（完整版、全体评委签字原件） |
| 六 | 中标结果公示资料 | 6.1 中标结果公告网页截图｜6.2 中标通知书或成交通知书（扫描件） |
| 七 | 合同及履约资料 | 7.1 政府采购正式合同（备案版）｜7.2 合同网上备案截图 |
| 八 | 质疑、投诉处理资料 | 8.1 供应商质疑函、举证资料｜8.2 质疑答复书、送达记录｜8.3 投诉资料及处理结果 |
| 九 | 其他归档资料 | 9.1 开评标全程音视频留存说明｜9.2 其他需要归档资料 |
案卷封面字段：项目名称、项目编号（必填）｜采购方式（公开招标/竞争性磋商/竞争性谈判）｜采购人｜采购代理机构（默认 河南铭一工程管理有限公司）｜开标日期｜归档日期｜保管期限（固定 15 年）｜立卷人｜审核人。
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编排顺序唯一认可
卷内目录顺序即官方审计、档案检查唯一认可顺序，九大类不可自行调换。
2
无资料项自动补页
缺失条目由系统生成「本项目无此项资料」说明页，不空缺、不留白。
3
备考表自动汇总
备考表自动写入「本卷共收录文件 N 份，共计 M 页」及合规声明：程序合规、资料完整、真实有效，符合《政府采购法》与财政部87号令。
4
适用场景
适用于公开招标、竞争性磋商、竞争性谈判等政府采购项目。工程建设项目请用另一套「工程建设项目招标资料汇编（eng）」模板（含立项批复、定标资料等）。
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归档要求
保管期限 15 年；招标程序合规、资料完整、真实有效方可归档。